EL PROYECTO DE EMPRESA
¿Qué es un plan de Empresa?
El Plan de Empresa es un documento que identifica, describe y analiza una oportunidad de negocio, examina la viabilidad técnica, económica financiera de la misma, y desarrolla todos los procedimientos y estrategias necesarias para convertir la citada oportunidad de negocio en un proyecto empresarial concreto.
Es una herramienta imprescindible cuando se quiere poner en marcha un proyecto empresarial, sea cual fuere la experiencia profesional del promotor o promotores y la dimensión del proyecto.
Incluso para empresas ya establecidas, un Plan de Empresa bien diseñado ha de ser la base sobre la que se levanten proyectos de crecimiento o diversificación de la actividad principal.
La elaboración de un Plan de Empresa exige una serie de recomendaciones mínimas que afectan a aspectos formales del mismo como vocabulario, estructura, contenido o la propia presentación del documento, ya que como se ha indicado tiene como objetivo ser una carta de presentación de la empresa.
No obstante, existe una gran libertad de acción dependiendo del propósito que persiga nuestro Plan, las personas a las que va dirigido, el sector y el tipo de actividad empresarial e incluso el lugar donde se llevará a cabo la actividad.
Las condiciones que debe tener todo Plan de empresa para que tenga utilidad son:
La información y redacción ofrecida debe ser clara, concisa, veraz y comprobable.
Actualidad
El Plan debe ser un documento que recoja información y datos actualizados, ya que un desfase, aún pequeño, en los mismos, sobre todo en proyectos de alto contenido tecnológico, lo hace poco útil.
Totalidad en la información
El Plan de Empresa abarcará todas las áreas de la actividad empresarial, con el fin de que el mismo sea completo.
Unidad de criterio en la redacción
El Plan de Empresas se suele dirigir a más de un lector, por lo que es importante utilizar un lenguaje que sea inteligible por más de un colectivo: inversores, bancos, proveedores, técnicos, etc.
Los redactores de Planes de empresa que tengan como objeto productos o servicios de alto contenido tecnológico, deberán hacer un esfuerzo especial por acercar su terminología a un lenguaje comprensible por todos los colectivos interesados.
Objetivos
La elaboración de un Plan de empresa tiene dos objetivos concretos:
Por un lado permite al promotor de una oportunidad de negocio llevar a cabo un exhaustivo estudio de todas las variables que pudieran afectar a dicha oportunidad, aportándole la información necesaria para determinar con bastante certeza la viabilidad del proyecto. Una vez en marcha, el Plan de Empresa servirá como herramienta interna para evaluar la marcha de la empresa y sus desviaciones sobre el escenario previsto.
Él Plan de Empresa tiene también como objetivo el de ser la carta de presentación de los emprendedores y del proyecto ante terceras personas: bancos, inversores institucionales y privados, sociedades de capital riesgo, organismos públicos y otros agentes implicados a la hora de solicitar cualquier tipo de colaboración y apoyo financiero.
Utilidades
El Plan de Empresa tiene diferentes utilidades en función de la situación en que se encuentre el proyecto
Si la empresa no ha iniciado las actividades, las utilidades son:
1. Guía de planificación empresarial.
2. Instrumento para la búsqueda de financiación. 3. Desarrollo de nuevas estrategias y actividades.
En el caso de que la empresa ya hubiera iniciado su actividad, el Plan de Empresa será un documento de referencia para los
promotores donde podrán comprobar las desviaciones que estuvieran produciéndose en la marcha del proyecto. DATOS BÁSICOS DEL PROYECTO
Nombre de identificación del proyecto
Se debe indicar el nombre, o futuro nombre, de la empresa que realiza el Plan de Empresa.
Ubicación
Se debe indicar la ubicación geográfica (provincia, municipio,...) donde está o estará la empresa.
Fecha de inicio
Se debe indicar cuando ha comenzado la actividad de la empresa. En caso de que la actividad no se hubiera iniciado, se realizará una previsión de la fecha en que se realizará.
Tipo de sociedad
Se debe indicar el régimen de constitución de la empresa. Si ésta no estuviera constituida, se haría referencia a la otra opción elegida por los promotores.
4 Explicación breve de la actividad a desarrollar
Este punto debe recoger de una forma simplificada la naturaleza dE negocio, las características del proyecto, el sector de actividad en E que se encuadra el producto o servicio, sus ventajas competitivas la base sobre la que se apoyan las afirmaciones contenidas en e Plan de Empresa.
N° de trabajadores previstos
Se debe cuantificar el número de trabajadores que tiene la empresa.
Cuantificación, en líneas generales, de la inversión necesaria y su financiación
En este apartado se debe recoger, de forma resumida, la inversión que se tiene previsto acometer, así como la forma de financiación prevista para las inversiones descritas.
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Euros |
Financiación propia
Financiación ajena |
Euros
Euros |
VALORACIÓN DEL RIESGO
En este punto se deben valorar los riesgos que existen en a puesta en marcha de un proyecto empresarial o el lanzamiento de un nuevo producto.
El Plan de Empresa debe incluir una descripción de los riesgos y de las posibles circunstancias adversas que afecten a la empresa, al personal, a la aceptación de nuestro producto o servicio por el mercado, a retrasos en el lanzamiento del producto o servicio, o a la obtención de los recursos financieros necesarios.
Del mismo modo, la valoración de riesgos debe hacer referencia a factores ex ternos como recesión, aparición de nuevas tecnologías, reacción de los competidores, cambios en la demanda, etc., y también en las posibles medidas correctoras que se puedan aplicar.
ORGANIZACIÓN Y PERSONAL
Este apartado del Plan de Empresa tiene como objetivo garantizar el correcto funcionamiento de los diferentes departamentos de la empresa, así como una apropiada coordinación de los mismos.
Debe incluir una descripción detallada de las funciones de todos los puestos de la empresa, directivos y de línea. Para cada persona que ocupe un puesto de responsabilidad es necesario describir en detalle su experiencia profesional y su especialización en una determinada área funcional. Estas referencias hacen que aumente la confianza de los posibles inversores en el equipo gestor.
También conviene describir las responsabilidades y las tarea: concretas que cada miembro de la organización ejercerá en e proyecto.
En cuanto al personal de línea, es necesario recoger las categorías laborales que existirán en la empresa, las tareas a desempeñar por cada una de esas categorías, el convenio laboral el que se acogen los trabajadores, las formulas de contratación y el número de trabajadores por categoría y puesto estableciendo turnos de trabajo que garanticen el correcto funcionamiento de la empresa, y finalmente la remuneración correspondiente a cada grupo de
trabajadores.
También es importante hacer referencia a la política global de la empresa en el área de recursos humanos, donde queden establecidos los planes de formación y especialización para todo el personal, las fórmulas de promoción y ascensos, y todo aquello que tenga referencia con temas sociales en la empresa.
Igualmente es conveniente confeccionar un organigrama de la empresa por áreas de actividad y que recoja las personas específicas que ocupen cada puesto de trabajo. Si esto no fuera posible, se debería hacer, al menos, un cuadro semejante al que se indica, donde se pueda ver el número de trabajadores y el departamento al que pertenecen.
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